Principiul 80/20 de Richard Koch

Afaceri Finanţa Management Abilitati manageriale Richard Koch Principiul 80/20

Secretul pentru a obține mai mult cu mai puțin

Principiul 80/20 de Richard Koch

Cumpărați cartea - Principiul 80/20 de Richard Koch

Care este subiectul cărții principiul 80/20?

A fost desemnată una dintre cele mai bune 25 de cărți de afaceri ale GQ din secolul XX pentru cartea sa The 80/20 Principiul (1997). Totul se reduce la regula 80/20, care afirmă că 80 la sută din rezultate pot fi obținute cu doar 20 la sută din munca depusă. Acest fenomen are ramificări enorme pentru fiecare aspect al vieții, deoarece ajută la identificarea celor mai mulți variabile esențiale în orice scenariu dat.

Cine este cel care citește cartea principiul 80/20?

  • Oricine dorește să obțină rezultate mai mari, fără a fi nevoie să depună eforturi.
  • Fiecare persoană care dorește să elibereze mai mult timp în viața lor și să trăiască o existență mai fericită, fiecare proprietar al companiei care dorește să îmbunătățească rentabilitatea afacerii lor

Cine este Richard Koch și care este fondul lui?

Richard Koch este un fost consultant în management care și -a părăsit locul de muncă în 1990 pentru a continua o carieră de scriitor. El este autorul a 18 cărți, inclusiv Legile Power, care trăiește 80/20 Way și Superconect, pentru a numi câteva titluri. Este un practicant de succes al regulii 80/20 în propria sa viață.

Ce este exact pentru mine? Aflați cum să vă profitați la maximum în cel mai eficient mod posibil.

În fiecare zi, în lumea cu ritm rapid de astăzi, mulți dintre noi trebuie să ne ocupăm de liste de activități nerealiste mari, care par imposibil de completat. Este posibil să vină la locul de muncă hotărât să finalizeze primul loc de muncă pe listă cât mai curând posibil, doar pentru a descoperi că, între timp, au apărut alte două treburi. Într -o linie similară, întreprinderile se găsesc înotate de complexitate, în timp ce încearcă să deservească mai multe piețe cu vaste tablouri de mărfuri diverse, jonglându -le pe toate ca un clovn la un circ. Având în vedere starea actuală a lumii, este mai vital ca niciodată să înțelegem ceea ce este cu adevărat necesar. Acesta este motivul pentru care este esențial să înțelegem principiul 80/20, care pare a fi înșelător de simplu, dar este foarte eficient. Profitând de această nepotrivire aparent omniprezentă între efort și recompensă vă poate permite să utilizați mai bine timpul la locul de muncă.

În plus, s -a demonstrat că conceptul poate ajuta întreprinderile să obțină succesul într -o manieră surprinzătoare: nu prin a face mai mult, ci prin a face mai puțin. Conceptul poate fi folosit și cu viața personală, pentru a vă îmbunătăți plăcerea și mulțumirea în interacțiunile dvs. cu alte persoane. Pur și simplu spus, trebuie să dobândești mentalitatea corespunzătoare de 80/20, pe care aceste note o vor demonstra cum să realizezi.

De obicei, doar o mică parte din forța de muncă este responsabilă de producerea majorității rezultatelor (producției) (intrare).

Este posibil să te uiți înapoi la un proiect la care ai lucrat și ai descoperit că majoritatea lucrărilor tale au fost finalizate chiar înainte de termenul final? Poate că ați realizat mai multe în acele câteva zile în care ați fost pe punctul de a rămâne fără timp decât ați avut în cele cinci săptămâni precedente combinate. O serie de alte situații, de fapt, au arătat nepotriviri comparabile între efort și recompensă în ultimul an. Un exemplu obișnuit este faptul că multe companii au descoperit că 20 la sută din gama lor de produse reprezintă într -adevăr 80 la sută din veniturile și rentabilitatea lor. În același mod, 20% dintre șoferi sunt responsabili pentru 80% din toate accidentele. Marea majoritate a automobilistilor conduc cu precauție, în timp ce o minoritate minusculă conduce în mod imprudent și este responsabilă pentru cea mai mare parte a accidentelor. În bine sau mai rău, principiul 80/20 afirmă că aproximativ 80 la sută din rezultatele muncii (sau producția) sunt generate de doar 20 la sută din efortul de muncă (sau aport).

De ce acest procent nu este distribuit mai uniform? Pentru că nu orice cauză are același efect asupra rezultatului ca și celelalte cauze. În realitate, cauzele pot fi împărțite în mare parte în două categorii: o minoritate care are un efect semnificativ asupra rezultatelor și o majoritate care are doar un impact redus asupra rezultatelor (a se vedea figura 1). În consecință, se realizează o împărțire de 80/20. Deși regula 80/20 este o simplificare, trebuie subliniat faptul că, în realitate, raportul este mai complex - de exemplu, poate fi 70/30 sau 99,9/0,01 în anumite cazuri. Desigur, este posibil ca numerele să nu se adauge întotdeauna până la o sută, iar invers este, de asemenea, posibil. De exemplu, potrivit unei cercetări din 1997, doar patru filme (1,3 la sută) au reprezentat 80 la sută din vânzările totale de bilete din 300 de filme revizuite. După cum puteți vedea, cazurile principiului 80/20 pot fi găsite într -o serie de contexte și, după cum veți vedea, aceasta este o informație importantă în multe situații.

Oamenii nu sunt obișnuiți să se gândească în termeni de regula 80/20, deoarece cerem echilibru și justiție în tot ceea ce facem.

Oamenii au tendința de a anticipa lumea să fie într -o stare de echilibru. Cu toate acestea, echilibrul nu este condiția inerentă a lumii; Mai degrabă, dezechilibrul este starea naturală a lumii. Luați în considerare domeniul lingvisticii, de exemplu: Sir Isaac Pitman a constatat că aproximativ 700 de cuvinte utilizate în mod obișnuit reprezintă aproximativ două treimi din toate vorbele zilnice. Dacă luăm în considerare derivatele lor, acest număr crește la 80 la sută: mai puțin de un procent din toate cuvintele din limba engleză reprezintă mai mult de 80 la sută din tot ceea ce spunem și scriem. Cu toate acestea, de unde provin aceste inegalități? Ca urmare a buclelor de feedback care măresc și amplifică chiar și cele mai mici variații. Luați, de exemplu, un iaz de pește de aur cu mai multe pești de aur de dimensiuni aproximativ similare. De -a lungul timpului, peștele de aur se va transforma în pești de dimensiuni sălbatic disparate. De ce?

Au o margine mică față de celălalt pește, deoarece unii dintre ei sunt doar un păr mai mare decât restul. Acest lucru implică faptul că sunt capabili să capteze mai multe alimente decât peștii mai mici, ceea ce le permite să se dezvolte într -un ritm mai rapid. Acest lucru îmbunătățește avantajul lor competitiv, permițându -le să capteze și mai multe alimente ca urmare a creșterii în avantaj. Drept urmare, ciclul devine mai amplificat cu fiecare buclă, rezultând în cele din urmă variații semnificative ale mărimii. În ciuda faptului că astfel de inegalități sunt normale, mulți indivizi cred că sunt nedrepți. Pentru a oferi o ilustrare, luați în considerare distribuția inegală a veniturilor și a averii: atunci când 20% din populație deține 80% din totalul averii, ne referim la aceasta drept „nedreptate socială”. Această percepție a nedreptății provine din presupunerea că forța de muncă și recompensa ar trebui considerate ca având o importanță egală într -un raport 1: 1. Cu toate acestea, așa cum arată clar regula 80/20, nu toate eforturile au ca rezultat aceeași cantitate de compensare.

Regula 80/20 vă poate ajuta în îmbunătățirea procesului de lucru pentru a obține rezultate mai bune.

Până acum, probabil că vă gândiți că totul este foarte bine și bine, dar cum se aplică regula 80/20 pentru dvs. și activitățile dvs. zilnice? Să începem cu viața ta de muncă, deoarece modul în care funcționați în prezent nu este cu siguranță cel mai eficient mod de a face lucrurile. Luați în considerare acest lucru: dacă obțineți 80 la sută din rezultate cu doar 20 la sută din efortul depus, asta implică faptul că 80 la sută din forța de muncă este extrem de ineficientă, pentru a -i spune un alt mod. Luați în considerare următorul scenariu: Dacă ați putea elimina acest timp risipit și să -l înlocuiți cu activitățile pe care le faceți în timpul celor 20 la sută productive din zilele dvs., ați crește rezultatele muncii cu zece. Luați în considerare posibilitatea de a reproduce eficiența de ultimă oră pe care o aveți ca termen limită de proiect și să o mențineți pe durata proiectului, de exemplu.

Utilizarea principiului 80/20 într -o manieră creativă, pe de altă parte, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți eficiența, îndepărtându -vă atenția departe de activitățile care au doar un efect asupra rezultatelor dvs. generale. Este posibil să începeți prin evaluarea și analizarea proceselor dvs. de lucru pentru a determina ce aspecte ale acestora sunt ineficiente. Ca exemplu, este posibil să descoperiți că risipiți timpul la primele etape ale unui proiect, prin răsturnarea obsesivă și luând în considerare fiecare eroare potențială pe care o puteți face. Recunoașteți acest lucru și puteți depune un efort deliberat pentru a vă feri de eșecuri potențiale. Oricare ar fi cauzele, prin recunoașterea acestora și reorganizarea procesului pentru a le preveni, puteți îmbunătăți semnificativ eficiența și productivitatea generală.

Regula 80/20 poate fi utilizată pentru a îmbunătăți câștigurile în lumea afacerilor.

După ce ați învățat cum să utilizați principiul 80/20 la productivitatea personală, vă întrebați, fără îndoială, cum l -ați putea aplica și la productivitatea companiei dvs. În realitate, există o varietate de abordări pe care le puteți adopta pentru a face acest lucru, dar probabil cea mai esențială este să optimizați oferta de produse a companiei dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să stabiliți mai întâi care dintre grupările dvs. de produse sunt responsabile pentru majoritatea veniturilor dvs. Pur și simplu aranjați toate bunurile dvs. în ordinea descendentă a numărului de profit și vânzări și veți descoperi cel mai probabil că, deși produsele de top reprezintă doar 20 la sută din vânzările totale, acestea produc 80 % din profitul total. De exemplu, autorul a efectuat o cercetare la o firmă de producție de electronice și a descoperit că primele trei articole au reprezentat 19,9 la sută din toate vânzările, dar a generat un uimitor 52,6 la sută din profiturile totale.

În urma identificării divizării 80/20 în organizația dvs., următorul pas este să valorificați și să măriți potențialul lucrativ de 20 la sută. Prioritizați aceste bunuri și dedicați -vă eforturile pentru creșterea numărului de vânzări ale acestor articole. În timp ce lucra pentru o firmă de electronică, autorul a împins conducerea să crească vânzările bunurilor lor de top, informând vânzătorii că singurul lor obiectiv a fost să dubleze vânzările celor trei produse și că ar trebui să ignore toate celelalte obiective.

Pentru a avea succes, trebuie să simplificați și să eliminați complexitatea în compania dvs.

Întrucât toată lumea este conștientă, marile corporații sunt adesea foarte complicate. Adică, managerii trebuie să fie competenți să se ocupe de complexitate și așteaptă frecvent cu nerăbdare stimularea intelectuală și provocarea că le aduce. Cu toate acestea, îmbrățișarea sau chiar încurajarea complexității este cu adevărat cea mai eficientă strategie pentru construirea unei companii de succes? Majoritatea oamenilor consideră că dimensiunea unei afaceri și gama largă de produse sunt benefice, deoarece cu cât mai multe mărfuri se vinde o companie, cu atât este mai mare profit să producă, potrivit înțelepciunii convenționale. Complexitatea internă, pe de altă parte, are costuri ascunse semnificative. Logistică mai complexă, mai multă formare în vânzări și o cantitate disproporționată de forță de muncă administrativă sunt necesare de o mare varietate de bunuri în comparație cu un interval limitat, printre alți factori. Aceste variabile cresc costul total al desfășurării afacerilor pentru firmă - potențial cu atât de mult ca articolele suplimentare generate în venituri.

Pe de altă parte, eficientizarea companiei dvs. vă poate ajuta să economisiți bani pe cheltuieli. Fiecare angajat din afacere va putea acorda întreaga atenție a puținelor elemente oferite dacă vă limitați și vă concentrați linia de produse. Acest lucru le permite să obțină o înțelegere mai aprofundată a celor mai multe bunuri esențiale decât ar face dacă ar trebui să jongleze sute dintre ele. Sarcinile administrative sunt mai ușoare ca urmare, iar economiile de scară - avantajele obținute făcând mai mult din același lucru - sunt realizate în sectoare precum fabricarea și transportul ca urmare. Semnificația acestor avantaje este incontestabilă. De exemplu, un studiu efectuat pe 39 de întreprinderi de dimensiuni medii a constatat că firmele cu cea mai mică cantitate de complexitate au fost cele mai de succes. Ca urmare a vânzării unei varietăți mai mici de mărfuri către mai puțini clienți și a lucrat cu mai puțini furnizori, aceștia au putut să -și crească marjele de profit.

Este de la sine înțeles că, prin eficientizarea companiei dvs., puteți reduce cheltuielile și, în consecință, îmbunătățiți profiturile.

Puteți utiliza regula 80/20 la fiecare domeniu al companiei dvs., de la negocieri până la eforturi de marketing care sunt mai vizate.

Acum ar trebui să înțelegeți cum să utilizați regula 80/20 pentru a vă limita soiul de produse, crescând simultan rentabilitatea. Dar ce se întâmplă cu toate celelalte aspecte ale companiei care au nevoie de atenție? Din fericire, regula 80/20 este atât de adaptabilă încât poate fi folosită aproape la orice departament sau funcție a unei companii pentru a îmbunătăți șansa de succes. De exemplu, fie că se ocupă de consumatori, furnizori sau parteneri de afaceri, discuțiile sunt o componentă esențială a operațiunilor fiecărei companii. Normal pentru o negociere este că problemele care trebuie abordate au fost planificate meticulos înainte de timp. Cu toate acestea, sunt pur și simplu prea mulți dintre ei de data aceasta. O analiză 80/20 ar arăta cel mai probabil că doar o mână de puncte sunt cu adevărat importante pentru afacerea dvs. și ar trebui să vă concentrați eforturile pe câștigarea acestor puncte, mai degrabă decât să încercați să convingeți pe toți ceilalți că sunteți corecți.

Un alt exemplu de utilizare a principiului 80/20 este în direcționarea eforturilor de marketing, care este discutat mai jos. În cazul în care doar 20% dintre clienții dvs. reprezintă 80% din veniturile dvs., ar trebui să vă concentrați eforturile pe găsirea și convingerea acestor consumatori să continue achiziționarea de la dvs. După ce ați identificat consumatorii țintă, puteți câștiga loialitatea lor, oferindu -le un serviciu de clienți extrem de excelent. Apoi, atunci când creați bunuri sau servicii noi, ar trebui să vă concentrați exclusiv pe acest 20 la sută din piață. Veți putea să vă dezvoltați cota de piață, în timp ce vă vindeți în continuare acelorași consumatori ca înainte.

Imaginează-ți pe cineva ca Nicholas Barsan, unul dintre cei mai cunoscuți și foarte reușiți agenți imobiliari din Statele Unite, care face peste 1 milion de dolari în comisioane în fiecare an. Mai mult de o treime din acești bani provin de la clienți repetiți care, ulterior, își revarsă casele, demonstrând că abordarea sa de a se concentra pe păstrarea celor mai buni clienți ai săi fericiți este una profitabilă. Până acum, ar trebui să fie evident că regula 80/20 poate fi folosită aproape universal în orice fel de situație de afaceri.

Prin modificarea modului de gândire, puteți aplica principiul 80/20 în viața de zi cu zi.

Folosind exemple de afaceri, puteți vedea că principiul 80/20 este adesea utilizat prin determinarea care 20 la sută din aporturi produc 80 la sută din rezultatele într -o situație dată. Cu toate acestea, în viața ta de zi cu zi, este imposibil să efectuezi acest tip de investigație. Veți avea nevoie de altceva pentru a compensa acest lucru: 80/20 Gândire. Toate cauzele și intrările sunt considerate la fel de semnificative în gândirea convențională, care este de natură liniară. În calitate de tineri, suntem învățați, de exemplu, că toți prietenii noștri sunt la fel de importanți pentru noi, indiferent de vârsta lor. Ca urmare a acestei situații, gândirea 80/20 ar recunoaște realitatea că nu orice conexiune este la fel de importantă ca alta. Câțiva prieteni sunt mai esențiali decât alții, iar conexiunile noastre cu ei sunt mai semnificative decât cei cu restul prietenilor noștri.

Dacă te uiți la prietenii tale în ansamblu, s -ar putea să argumentezi că 20% dintre ei generează 80% din „valoarea” lor, care include, de exemplu, emoțiile plăcerii și camaraderiei pe care le obții din astfel de conexiuni. Diferența principală între o analiză 80/20 și gândirea 80/20 este că analiza ar necesita să colectați date și să le analizați pentru a determina cine este cel mai important 20% din populație, în timp ce în 80/20 gândiți -vă Pur și simplu estimați cine este cel mai important 20% din populație. Deși valoarea conexiunilor dvs. nu poate fi evaluată în numere exacte în această situație, este posibil să vă întrebați întotdeauna: „Dintre persoanele din viața mea, care sunt cele mai importante pentru mine?” Când mă gândesc la asta, cât timp de calitate petrec cu ei în fiecare săptămână? Acest tip de anchetă vă va ajuta să determinați care dintre conexiunile dvs. sunt cele mai esențiale pentru dvs.

Dacă respectați regula 80/20, ar trebui să vă străduiți pentru calitate, mai degrabă decât pentru cantitate și să vă concentrați pe dezvoltarea celor mai importante și semnificative 20 % din conexiunile dvs. Acest tip de gândire 80/20 poate fi aplicat la o varietate de situații din viața cuiva, fără cerința de dovezi empirice.

Mai degrabă să vă concentrați asupra gestionării timpului, dedicați -vă atenția celor mai esențiale activități.

Cel mai probabil nu sunteți necunoscut cu ideea de gestionare a timpului, care este adesea susținută în publicațiile de auto-ajutor. Conceptul fundamental este de a vă ajuta să faceți mai mult în timpul disponibil, iar această abordare s -a dovedit a fi eficientă: îmbunătățește productivitatea cu aproximativ 15 până la 25 la sută. Cu toate acestea, există o metodă mai eficientă pentru a deveni mai eficientă. Obiectivul pentru o eficiență mai mare prin finalizarea mai multor activități într -un timp dat este scopul gestionării timpului. Executivii cu un program agitat vor beneficia de acesta, deoarece primul pas este clasificarea sarcinilor zilnice în funcție de importanța lor. Aici încep dificultățile: majoritatea indivizilor nu sunt în măsură să aleagă care dintre activitățile lor sunt cele mai esențiale și, în consecință, definesc 60 până la 70% din lista de activități ca fiind „prioritate ridicată”.

În consecință, ce s -a întâmplat? Drept urmare, calendarele lor sunt supraaglomerate și orele lor de lucru devin mai lungi. Pentru a evita să fie suprasolicitat și, în cel mai rău caz, suferind de arsuri, nu este o idee bună să înghesuiți și mai multe treburi într -un program deja supraîncărcat. Ca o alternativă, managementul de 80/20, cunoscut adesea sub numele de „Revoluția timpului”, vă ajută să identificați 20 la sută din activitățile dvs. care generează 80 la sută din rezultatele dvs. și apoi să vă concentrați eforturile pe aceste sarcini. În timp ce lucra pentru o companie de consultanță, autorul a constatat că organizația sa a avut mai mult succes decât alții, în timp ce nu făcea mai multe eforturi. )

Pe de altă parte, colegii autorilor s -au concentrat pe cei mai critici 20% din problemele clienților lor și au folosit timpul economisit pentru a ajuta clienții în executarea sugestiilor lor. Această strategie le -a permis să depășească alte companii de consultanță, crescând în același timp rentabilitatea clienților lor. Acest tip de „revoluție a timpului” vă permite să eliberați timpul fără a sacrifica calitatea muncii dvs. sau efectul acesteia.

Folosind regula 80/20 la scară largă, putem îmbunătăți calitatea generală a vieții noastre.

Majoritatea indivizilor descriu fericirea lor generală ca o măsură a întregii lor calități a vieții. Cu toate acestea, este interesant de menționat că relativ puțini dintre noi încercăm cu adevărat să facem schimbări în viața noastră pentru a ne face fericiți. În realitate, majoritatea indivizilor își petrec o cantitate semnificativă din timp, făcând activități care îi fac mizerabili. De exemplu, un număr mare de indivizi sunt angajați în ocupații care sunt deprimante. Ziua obișnuită a lucrătorilor de birou constă în a sta într -un cubic, a face treburi fără scop și a aștepta cu răbdare ca ziua sau săptămâna să ajungă la o concluzie. Deci, ce puteți face pentru a corecta această situație? Pur și simplu spus, ar trebui să depuneți un efort pentru a determina distribuirea plăcerii și nemulțumirii în viața voastră, precum și a factorilor care contribuie la aceasta, înainte de a lua măsuri pentru a produce o schimbare.

Luați în considerare următoarea întrebare: Care 20% din viața dvs. vă oferă 80% din plăcerea dvs. și care 20% vă oferă 80% din mizeria voastră? De îndată ce ați identificat 80 la sută din viața dvs. care contribuie la lipsa dvs. de fericire, este timpul să luați măsuri: reduceți timpul pe care îl petreceți efectuând aceste activități. De exemplu, dacă munca ta te face mizerabil, s -ar putea să încerci să vii cu soluții creative pentru a -ți îmbunătăți situația. S-ar putea să căutați un loc de muncă alternativ, să încercați să re-definim cea actuală, să vă reduceți programul de lucru și așa mai departe. Există multe opțiuni disponibile pentru dvs. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă predați pentru a lucra într -un loc de muncă care vă face mizerabil pentru tot restul vieții, oricât de tentant ar părea.

A redus cu succes numărul de lucruri care te fac mizerabil, va avea ca rezultat mai mult timp și energie pentru a dedica lucrurilor care te fac fericit în viitor. Veți avea mai mult timp pentru a petrece cu familia și prietenii, dacă, de exemplu, optați pentru a lucra mai puține ore la locul de muncă. Pur și simplu luați în considerare care 20 la sută din activitățile vieții dvs. reprezintă 80 la sută din fericirea dvs. și apoi căutați metode pentru a petrece mai mult timp angajat în 20 la sută din activități. Dacă o faceți, veți avea o existență mai împlinitoare.

Principiul 80/20 este o carte care are un rezumat final.

Printre cele mai importante mesaje incluse în aceste note se numără următorul: Principiul 80/20 afirmă că în aproape fiecare domeniu, 20% din contribuții sau lucrări au ca rezultat 80% din producție sau returnare. Dacă vă concentrați eforturile asupra celor 20 la sută din eforturile dvs. care generează cele mai mari rezultate, veți observa o creștere semnificativă a eficienței ca urmare a eforturilor dvs. care sunt cheltuite mai eficient. Această idee simplă poate fi folosită cu fiecare aspect al vieții tale, de la compania ta la relațiile tale cu ceilalți și calitatea ta generală a vieții. Următoarele sunt sfaturi practice obținute din aceste note: Îmbunătățirea performanței companiei dvs. Dacă sunteți proprietar de afaceri, puteți pune ideea de bază a acestor note să funcționeze pentru dvs. pentru a vă dezvolta compania. De exemplu, s -ar putea să faceți o analiză a selecției de produse existente și să vă concentrați toate eforturile de vânzare pe 20 la sută dintre elementele care sunt cele mai profitabile.

Cumpărați cartea - Principiul 80/20 de Richard Koch

Compus de BrookPad Echipa bazată pe principiul 80/20 de Richard Koch



Postare mai veche Postare mai nouă


Lasa un comentariu

Vă rugăm să rețineți că comentariile trebuie aprobate înainte de a fi publicate